WPS邮件怎么用？如何发送、接收、添加附件、设置签名及撤回邮件？
WPS邮件
时间：2024年3月15日（周五）14:00-16:00
地点：公司3楼会议室
参与人员：市场部全体成员
会议内容
- 季度销售数据汇报
- 下季度营销策略讨论
- 客户反馈问题整改
准备工作
- 请提前10分钟到场
- 携带2024年Q1销售报表
- 准备3分钟发言提纲
联系人：张经理
电话：138-XXXX-XXXX
WPS邮件如何发送？
想用WPS邮件来发送邮件其实挺简单的，下面我就一步步教你如何操作，就算你是电脑小白也能轻松上手。
第一步，打开WPS软件。在你的电脑桌面上或者开始菜单里找到WPS的图标，双击打开它。WPS里面有很多功能，咱们今天主要用的是它的邮件功能。
第二步，找到邮件发送的入口。打开WPS后，别急着找邮件，先看看顶部或者侧边的菜单栏。一般来说，WPS的邮件功能可能不是直接显示在主界面上的，你需要点击“文件”或者“应用中心”这样的选项，然后在里面找找看有没有“邮件”或者“发送邮件”的按钮。有些版本的WPS可能把邮件功能放在了更显眼的位置，比如直接在主界面上有个“邮件”的图标，那就更方便了，直接点击就行。
第三步，填写收件人信息。找到发送邮件的入口后，会弹出一个新的窗口，这就是写邮件的界面了。在这个界面上，首先要填写的是收件人的邮箱地址。在“收件人”或者“To”后面的输入框里，输入你要发送邮件的那个人的邮箱地址。如果你要发给多个人，可以用分号或者逗号隔开，或者直接再点一次“收件人”按钮添加新的收件人。
第四步，写邮件主题和正文。收件人填好后，接下来要写邮件的主题了。主题就是你这封邮件要说什么事，简短明了地写出来就行。比如“关于项目进度的汇报”或者“请查收附件文件”这样的。主题写好后，就可以写邮件的正文了。正文部分就像你平时写信一样，把要说的话写清楚，可以分段写，让收件人看起来更清楚。
第五步，添加附件（如果需要）。如果你这封邮件要附带一些文件，比如报告、图片或者表格之类的，就需要在邮件界面上找到“添加附件”或者“插入附件”的按钮，点击后选择你要发送的文件，然后确定添加就行了。添加附件后，收件人打开邮件就能看到并下载这些文件了。
第六步，检查并发送。邮件写好后，别急着点发送，先检查一下收件人地址对不对，主题和正文有没有错别字或者漏掉的信息，附件有没有添加完整。检查无误后，就可以点击“发送”按钮了。点击后，WPS会提示你邮件正在发送，等一会儿就能看到发送成功的提示了。
看，是不是很简单？只要按照上面的步骤一步步来，你就能轻松地用WPS发送邮件了。希望这个教程能帮到你，让你在发送邮件的时候更加得心应手。
WPS邮件怎么接收？
想要在WPS Office中接收邮件，其实并不是直接通过WPS软件本身来完成的，因为WPS Office主要是一款办公软件套件，它包含了文字处理、表格制作、演示文稿等功能，但并不直接提供邮件客户端的服务。不过，你可以通过WPS与邮件服务的集成或者利用WPS的文字处理功能来辅助管理邮件，而真正的邮件接收还是需要依靠邮件客户端或者网页邮箱。下面，我会详细介绍一种结合WPS与常见邮件服务（如QQ邮箱、163邮箱等）来“间接”接收和管理邮件的方法，这里我们以通过WPS文字处理邮件内容，并配合邮件客户端接收为例进行说明。
第一步，你需要有一个已经设置好的邮件账户。这通常意味着你需要在某个邮件服务提供商（比如QQ邮箱、163邮箱、Gmail等）那里注册一个账号，并记住你的邮箱地址和密码。
第二步，安装并打开邮件客户端。如果你更喜欢使用桌面客户端来管理邮件，而不是通过网页，那么你可以下载并安装如Outlook、Foxmail等邮件客户端软件。在安装过程中，或者安装后首次运行时，这些客户端通常会引导你设置邮件账户，这时你需要输入之前注册的邮箱地址和密码，以及可能的服务器设置信息（这些信息通常可以在你邮箱服务的帮助文档中找到）。
第三步，配置邮件客户端接收邮件。在邮件客户端中设置好账户后，它会自动或者根据你的设置手动开始从邮件服务器拉取新邮件。这个过程是自动的，你只需要确保客户端处于运行状态，并且网络连接正常。
第四步，利用WPS处理邮件内容。虽然WPS不能直接接收邮件，但你可以用它来编辑邮件回复或者撰写新邮件的内容。比如，你收到了一个需要详细回复的邮件，你可以先在邮件客户端中打开这个邮件，然后复制邮件内容或者你需要回复的部分到WPS文字中。在WPS文字中，你可以方便地编辑文本、插入图片、表格等，使你的回复更加丰富和专业。
第五步，将编辑好的内容粘贴回邮件客户端并发送。在WPS文字中编辑完邮件内容后，你只需要全选（Ctrl+A）并复制（Ctrl+C）这些内容，然后切换到邮件客户端，创建一个新邮件或者回复原邮件，在邮件正文中粘贴（Ctrl+V）你编辑好的内容，最后点击发送即可。
总的来说，虽然WPS Office本身并不直接提供邮件接收功能，但你可以通过结合邮件客户端和WPS的文字处理能力，来高效地管理和回复邮件。希望这个详细的步骤说明能帮助你更好地利用WPS和邮件服务来提升工作效率。
WPS邮件如何添加附件？
在WPS邮件中添加附件其实非常简单，就算你是第一次使用，也能很快上手。下面我会一步步详细地教你如何操作，确保你能顺利完成附件的添加。
首先，打开你的WPS邮件客户端。如果你还没有安装，可以先去官网下载并安装好。安装完成后，双击桌面上的WPS邮件图标，启动程序。
进入WPS邮件后，你会看到主界面。在界面的左上角，通常会有一个“写信”或者“新建邮件”的按钮，点击它，这样你就可以开始编写一封新邮件了。
在编写新邮件的界面中，你会看到一些基本的输入框，比如“收件人”、“主题”等。在这些输入框下方，通常会有一个区域用于输入邮件正文。不过，我们现在要找的是添加附件的地方。
添加附件的按钮一般会在邮件正文输入框的上方或者旁边，具体位置可能因WPS邮件版本的不同而有所差异，但通常都会有一个明显的图标，比如一个回形针或者“附件”字样。找到这个按钮后，点击它。
点击添加附件按钮后，会弹出一个文件选择窗口。在这个窗口中，你可以浏览你的电脑文件，找到你想要添加的附件。比如，你想要添加一个Word文档，就找到这个文档所在的文件夹，然后点击它，再点击窗口下方的“打开”或者“确定”按钮。
这样，你选择的文件就会作为附件添加到邮件中了。在邮件的正文输入框上方或者旁边，你应该能看到这个附件的名称和大小。如果需要添加多个附件，可以重复上述步骤，多次点击添加附件按钮，选择不同的文件。
添加完附件后，你可以继续编写邮件正文，填写收件人邮箱地址和邮件主题。确认无误后，点击“发送”按钮，你的邮件就会带着附件一起发送出去了。
怎么样，是不是很简单呢？只要按照上面的步骤一步步操作，你就能轻松地在WPS邮件中添加附件了。希望这个解答能帮到你，让你在使用WPS邮件时更加得心应手。
WPS邮件怎么设置签名？
在WPS Office中设置邮件签名，可以让你在发送邮件时自动添加个性化的签名信息，提升邮件的专业性和便利性。以下是详细的操作步骤，帮助你轻松完成邮件签名的设置。
首先，打开WPS Office软件，确保你已经登录了自己的账号。在WPS的主界面中，找到并点击“邮件”选项，进入邮件模块。如果你还没有安装邮件模块，可以通过WPS的插件中心进行安装。
进入邮件模块后，点击界面左上角的“设置”按钮，通常这个按钮的图标是一个齿轮形状。在弹出的设置菜单中，寻找与“签名”或“邮件签名”相关的选项。不同版本的WPS可能在菜单名称上略有差异，但通常都会包含“签名”这一关键词。
找到签名设置选项后，点击进入签名编辑界面。在这里，你可以看到已有的签名（如果有的话），或者选择创建一个新的签名。点击“新建”或“添加”按钮，开始编辑你的签名内容。
在编辑签名时，你可以输入自己的姓名、职位、公司名称、联系方式等信息，还可以添加一些个性化的标语或祝福语。签名内容要简洁明了，同时体现出你的专业性和个人风格。编辑完成后，点击“保存”或“确定”按钮，将签名保存下来。
接下来，你需要设置签名的使用方式。在签名设置界面中，通常会有“默认签名”或“使用签名”的选项。你可以选择将刚刚创建的签名设置为默认签名，这样在发送新邮件时就会自动添加这个签名。如果你有多封邮件需要使用不同的签名，也可以在发送邮件时手动选择签名。
设置完成后，你可以通过发送一封测试邮件来验证签名是否添加成功。打开一封新邮件，填写收件人、主题和正文后，点击发送按钮。在邮件发送成功后，查看收件人收到的邮件，确认签名是否已经正确添加。
如果在设置过程中遇到任何问题，比如找不到签名设置选项、签名无法保存或添加等，可以尝试重启WPS Office软件或检查软件版本是否为最新。如果问题依然存在，可以联系WPS的客服支持，获取更详细的帮助和指导。
总之，在WPS Office中设置邮件签名是一个简单而实用的功能，它可以让你的邮件更加专业和个性化。按照上述步骤操作，相信你很快就能掌握这个功能，并在日常工作中发挥它的作用。
WPS邮件如何撤回已发邮件？
在WPS邮件中，想要撤回已经发送的邮件，需要按照以下步骤操作。不过要注意，邮件撤回功能有一定的限制条件，只有在邮件未被对方阅读且满足特定条件下才能成功撤回，具体操作如下：
首先，打开WPS Office软件，找到并点击“WPS邮件”模块，进入你的邮箱界面。在邮箱界面中，查看左侧的导航栏，找到“已发送”文件夹，点击它，这里会显示你所有已经发送出去的邮件列表。
接着，在“已发送”文件夹中，找到你想要撤回的那封邮件。找到后，点击这封邮件，将其打开查看详细内容。在打开的邮件界面中，仔细观察，看看是否有“撤回”这个选项。不同版本的WPS邮件可能在界面布局上略有差异，但“撤回”选项通常会在邮件上方工具栏或者邮件右键菜单中出现。
如果找到了“撤回”选项，点击它。系统可能会弹出一个确认窗口，询问你是否确定要撤回这封邮件，点击“确定”按钮，WPS邮件就会尝试撤回这封邮件了。
但是，如果邮件已经被对方阅读，或者对方使用的邮件客户端不支持邮件撤回功能，那么这封邮件就无法成功撤回了。另外，有些邮箱服务提供商对于邮件撤回也有特定的规则和时间限制，比如只能在发送后的一定时间内撤回。所以，在发送重要邮件前，最好仔细检查内容，避免出现需要撤回的情况。
如果尝试撤回后，系统提示撤回失败，你可以考虑通过其他方式与收件人沟通，比如发送一封新的邮件解释情况，或者通过电话、即时通讯工具等告知对方。
总之，使用WPS邮件撤回已发邮件需要先找到“已发送”文件夹中的目标邮件，再查找并点击“撤回”选项，最后根据系统提示完成操作。但要注意邮件撤回的限制条件，提前做好准备，以免造成不必要的麻烦。
