WPS扫描仪怎么使用？支持哪些文件格式？

WPS扫描仪

在WPS中使用扫描仪功能时，正确操作和格式设置是确保扫描结果清晰、可用的关键。以下是针对小白的详细操作指南，分步骤说明如何使用WPS扫描仪并保存为常用格式。

第一步：启动WPS扫描功能
打开WPS软件后，点击顶部菜单栏的“特色应用”选项（不同版本可能显示为“应用中心”或“工具”），在弹出的功能列表中找到“扫描仪”或“文档扫描”图标。如果首次使用，系统可能提示安装驱动或连接设备，此时需确保扫描仪已通过USB线或网络正确连接到电脑，并安装了官方驱动程序。

第二步：设置扫描参数
进入扫描界面后，会看到分辨率、色彩模式、文件格式等选项。分辨率建议设置为300dpi以上（文字类文档300dpi足够，照片或高清图表可选600dpi）；色彩模式根据内容选择“黑白”（纯文字）、“灰度”（带简单图片）或“彩色”（照片/彩色图表）；文件格式是重点，WPS扫描仪支持PDF、JPEG、PNG三种常见格式，其中PDF适合多页文档整合，JPEG/PNG适合单页图片。

第三步：执行扫描并保存
将待扫描文件平放在扫描仪玻璃板上，合上盖板后点击“扫描”按钮。扫描完成后，预览窗口会显示结果，此时可调整裁剪范围（去除多余边缘）或旋转方向。确认无误后，点击“保存”按钮，在弹出的窗口中选择目标文件夹，输入文件名，并从下拉菜单中选择格式（如需PDF，确保选的是.pdf后缀；图片则选.jpg或.png）。点击“保存”即可完成。

常见问题处理
若扫描后文件打不开，可能是格式不兼容或损坏。检查是否保存为WPS支持的格式（PDF/JPEG/PNG），或尝试用其他软件（如Adobe Reader看PDF，画图工具看JPG）打开。若扫描仪无法识别，先检查连接线是否松动，再进入设备管理器查看是否有黄色感叹号（驱动异常），必要时到扫描仪品牌官网下载最新驱动。

小贴士：批量扫描技巧
当需要扫描多页文档时，在扫描界面勾选“连续扫描”或“多页合并”选项（不同扫描仪型号名称可能不同），扫描完一页后无需退出，直接翻页并点击“继续扫描”，所有页面会自动整合到一个PDF文件中，大幅提升效率。

通过以上步骤，即使是电脑操作新手也能轻松完成WPS扫描仪的使用，并获得符合需求的文件格式。遇到具体问题时，可参考扫描仪说明书或WPS帮助文档中的“扫描功能”章节，多数常见疑问都有图文解答。

WPS扫描仪怎么使用？

想要使用WPS中的扫描仪功能，其实操作起来非常简单，就算你是电脑小白也能轻松上手。下面，我会一步步详细地告诉你该怎么做。

首先，你需要确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件，并且已经连接好了扫描仪设备。如果还没有安装WPS，你可以去官网下载一个最新版本，安装过程也很简单，跟着提示一步步来就行。扫描仪的话，一般都会附带驱动光盘，按照说明安装好驱动，确保设备能正常工作。

接下来，打开WPS Office软件，在主界面上你会看到很多功能选项，别急，我们慢慢找。在WPS的众多功能中，有一个叫做“WPS文字”的组件，这个就是我们用来进行扫描操作的。点击打开它，就像你平时打开一个Word文档一样。

在“WPS文字”的界面里，别急着输入文字，我们要找的是扫描功能。在界面的上方，有一排工具栏，里面有很多图标和选项。你仔细找找，会发现一个类似于“插入”或者“图片”的选项，点击它，然后在弹出的菜单里，选择“来自扫描仪”或者类似的选项。这个选项可能因为WPS版本的不同而有所差异，但大体位置应该是在“插入”相关的菜单里。

点击了“来自扫描仪”之后，WPS就会自动调用你电脑上安装的扫描仪驱动，打开扫描仪的界面。这时候，你需要把想要扫描的文件或者图片放在扫描仪的玻璃板上，确保放平放正，这样扫描出来的效果才会好。

在扫描仪的界面里，你可以选择扫描的类型，比如是黑白扫描还是彩色扫描，分辨率设为多少等等。这些设置可以根据你的需求来调整，如果只是简单的文字文档，黑白扫描加上适中的分辨率就足够了。设置好了之后，点击“扫描”按钮，扫描仪就会开始工作，把文件或者图片扫描成电子版的。

扫描完成之后，你会在WPS文字的界面里看到扫描出来的图片或者文档。这时候，你可以对它进行编辑，比如调整大小、旋转方向、裁剪等等。编辑好了之后，就可以保存或者打印出来了。保存的话，可以选择保存为Word文档，也可以选择保存为图片格式，看你自己需要。

怎么样，是不是很简单呢？只要按照上面的步骤一步步来，你就能轻松使用WPS中的扫描仪功能了。如果还有不懂的地方，可以随时查阅WPS的帮助文档，或者在网上搜索相关的教程和视频，相信你一定能很快掌握这个技能的。

WPS扫描仪功能有哪些？

WPS作为一款功能强大的办公软件套件，除了大家熟知的文档编辑、表格处理和演示文稿制作功能外，还集成了实用的扫描仪功能，能够帮助用户更高效地处理纸质文档。以下是WPS扫描仪功能的具体介绍，操作步骤简单易懂，即使是初次使用的小白用户也能快速上手。

1. 文档扫描与图片转文字（OCR识别）
WPS扫描仪支持将纸质文件、名片、书籍等通过手机摄像头或连接的外接扫描仪转化为电子文档。扫描后，用户可直接使用内置的OCR（光学字符识别）功能，将图片中的文字提取为可编辑的文本格式（如DOCX、TXT）。操作时只需打开WPS应用，选择“扫描”功能，对准文档拍摄，系统会自动裁剪边缘、调整亮度，并支持多页连续扫描。识别后的文字可一键复制或导出，极大提升整理资料的效率。

2. 表格识别与结构化提取
针对表格类文档（如发票、报表），WPS扫描仪的OCR功能能精准识别表格线条和内容，将其转换为可编辑的Excel表格。用户无需手动输入数据，扫描后直接在WPS表格中修改数值或调整格式即可。这一功能对财务人员、学生群体尤其实用，能快速将纸质表格数字化，避免人工录入错误。

3. PDF生成与合并
扫描后的文档可一键保存为PDF格式，并支持多页合并成一个文件。用户还能通过WPS的PDF工具对扫描件进行压缩、加密或添加水印，满足不同场景的需求。例如，将合同扫描件转为带密码的PDF后发送，既方便存档又保障安全性。

4. 身份证/名片扫描与信息提取
WPS扫描仪内置专用模板，可快速识别身份证、营业执照、名片等证件的正反面信息，并自动提取姓名、电话、地址等关键字段，生成电子名片或直接存入通讯录。这一功能对商务人士办理业务、整理客户资料非常便捷，告别手动输入的繁琐。

5. 云存储与多设备同步
扫描后的文件默认保存至WPS云空间，用户可通过手机、电脑、平板等多设备随时访问和编辑。例如，在外出时用手机扫描合同，回到办公室后可直接在电脑上继续修改，无需通过U盘或邮件传输，提升跨设备协作效率。

6. 基础编辑与优化工具
扫描后的图片支持旋转、裁剪、滤镜调整（如增强对比度、去阴影）等基础编辑功能，确保文档清晰可读。即使拍摄环境不佳，也能通过简单操作修复图片质量，避免因光线或角度问题导致的识别错误。

使用场景举例
- 学生：扫描课堂笔记或教材段落，转为文字后整理成电子笔记。
- 职场人：快速归档纸质文件，或扫描会议白板内容分享给团队。
- 自由职业者：扫描发票、收据，直接生成Excel记账模板。

注意事项
- 确保扫描时背景简洁，避免反光或遮挡。
- OCR识别对中文、英文支持较好，复杂字体或手写体可能需人工校对。
- 外接扫描仪需通过WPS的“设备管理”功能连接，确保驱动正常。

WPS扫描仪功能将硬件操作与软件处理无缝结合，覆盖了从文档数字化到信息提取的全流程需求。无论是日常办公还是学习场景，都能帮助用户节省时间、提升效率，值得尝试！

WPS扫描仪支持哪些文件格式？

WPS扫描仪功能强大，支持多种常见文件格式，能满足不同场景下的文件存储和使用需求。下面为你详细介绍它支持的文件格式。

图片格式

• JPEG：这是一种非常常见的图片格式，具有较高的压缩率，能在保证一定画质的前提下，有效减小文件体积。使用WPS扫描仪将文档扫描为JPEG格式后，文件便于在网络上传输和分享，比如在发送邮件或者上传到社交平台时，JPEG格式的图片能够快速加载。
• PNG：PNG格式支持透明背景，这对于一些需要保留透明效果的扫描内容非常有用，例如扫描带有透明元素的标志、图标等。而且PNG格式是无损压缩，不会丢失图像的原始质量，适合用于对图像质量要求较高的场景，如设计工作中的素材扫描。
• BMP：BMP是一种无压缩的图片格式，它能够完整地保存扫描图像的每一个像素信息，所以图像质量非常高。但相应的，文件体积会比较大。如果你需要保留扫描内容的原始细节，并且不担心存储空间的问题，BMP格式是一个不错的选择。

PDF格式

• 标准PDF：PDF格式具有跨平台、不易篡改的特点，非常适合用于存储和分享扫描后的文档。使用WPS扫描仪将纸质文档扫描为PDF格式后，无论是在Windows系统、Mac系统还是移动设备上，都能保持一致的显示效果。而且PDF文件可以设置密码保护，确保文档的安全性。
• 可搜索PDF：这种PDF格式不仅保留了文档的图像信息，还通过OCR（光学字符识别）技术将图像中的文字转换为可搜索的文本。这意味着你可以在PDF文件中直接搜索特定的关键词，快速找到需要的内容，大大提高了工作效率。例如，扫描一份大量的合同文件为可搜索PDF后，你可以快速定位到合同中的关键条款。

文本格式

• TXT：TXT是一种纯文本格式，只包含文字信息，不包含任何格式设置。使用WPS扫描仪通过OCR功能将扫描内容识别为TXT格式后，文件体积非常小，便于存储和传输。而且TXT格式的文件可以在几乎所有的文本编辑器中打开和编辑，兼容性极好。如果你只需要获取扫描文档中的文字内容，而不需要保留任何格式，TXT格式是一个简单实用的选择。
• DOC/DOCX：这是微软Word文档的格式，WPS扫描仪可以将扫描内容识别并保存为DOC或DOCX格式。这种格式支持丰富的文本格式设置，如字体、字号、颜色、段落格式等。你可以对扫描后的文档进行进一步的编辑和排版，使其符合你的需求。例如，你可以将扫描的书籍章节保存为DOCX格式，然后进行修改和整理，制作成电子书。

总之，WPS扫描仪支持的这些文件格式各有特点，你可以根据具体的使用场景和需求来选择合适的格式进行扫描和保存。